Natychmiastowa zgodność z ustawą o ochronie sygnalistów dla europejskich firm. Anonimowy portal zgłoszeniowy zgodny z RODO.
Wskaźniki, które naprawdę pokazują, czy Twój kanał zgłaszania działa — wskaźnik wykorzystania, terminowe dotrzymywanie terminów, wskaźnik rozwiązania i śledzenie działań odwetowych — oraz jak często raportować je zarządowi.
Praktyczne omówienie tego, kto na mocy dyrektywy (UE) 2019/1937 ma prawny obowiązek posiadania wewnętrznego kanału zgłoszeń dla sygnalistów — próg 50 pracowników, obowiązki sektora publicznego, sektory regulowane oraz wyjątek dotyczący wspólnego kanału dla grup kapitałowych.
Nie ma jednego prawnego okresu przechowywania zgłoszenia — praktyczny kalendarz przechowywania według wyniku sprawy, co usunąć po upływie terminu, i błędy, które narażają audyt.
Dlaczego większość kanałów zgłoszeń pozostaje pusta nawet po uruchomieniu — i konkretne nawyki przywódcze, rutyny follow-up oraz wskaźniki, które zamieniają obowiązek compliance w miejsce pracy, w którym ludzie naprawdę mówią otwarcie.
OSOD nie jest opcjonalna dla kanału zgłoszeń — wymaga jej art. 35 RODO, gdy przetwarzanie może powodować wysokie ryzyko. Siedem kroków, najczęstszy sposób, w jaki staje się nie do obrony, oraz kiedy trzeba ją powtórzyć.
RODO nie zabrania zbadania zgłoszenia — określa, jak to zrobić. Podstawa prawna, prawa osoby, której dotyczy zgłoszenie, vs. poufność sygnalisty, okresy przechowywania i kiedy potrzebna jest OSOD.
Unijna dyrektywa ustanawia wspólny minimalny standard, ale niemiecki HinSchG, francuska Loi Waserman, hiszpańska Ley 2/2023 i portugalska Lei 93/2021 znacznie różnią się terminami, progami i karami. Porównanie dla zespołów ds. zgodności działających w wielu krajach.
Praktyczne omówienie dyrektywy (UE) 2019/1937: kogo dotyczy, ustawowe terminy 7 dni i 3 miesięcy, wymagania dotyczące kanału zgłoszeń oraz kary za brak zgodności.