Vaelo Compliance Klokkenluidersinfrastructuur
Vaelo Compliance biedt een veilige klokkenluidersinfrastructuur conform de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk) en EU-richtlijn 2019/1937.
Handelsnaam / Entiteit: Vaelo Compliance Systems
Webdomein: https://vaelo.trycode.cloud
Jurisdictie & Toepasselijk Recht: Nederland (Wbk), België (Klokkenluiderswet), AVG (GDPR) & EU Richtlijn 2019/1937
Privacycontact: contact@trycode.cloud
In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
Onze infrastructuur volgt het principe van 'Privacy by Design':
IP-adressen en bestandseigenschappen (EXIF, auteur) worden vóór opslag in de database onmiddellijk gewist.
Gegevens in transit zijn beveiligd met TLS 1.3. Opgeslagen meldingen worden individueel versleuteld met AES-256.
Wij verwerken uitsluitend het strikt noodzakelijke minimum:
| Categorie | Gegevenstypen | Doel |
|---|---|---|
| Anonieme Melders | Geen identificerende gegevens (Alleen cryptografische toegangstoken) | Twee-richtingscommunicatie zonder identiteitsonthulling |
| Gendentificeerde Melders | Naam, contact-e-mail, functie (optioneel) | Directe communicatie na uitdrukkelijke toestemming |
| Beheerders & Onderzoekers | Volledige naam, zakelijke e-mail, versleutelde inloggegevens | Twee-factor-authenticatie (MFA) & dossierbeheer |
Verwerking is gebaseerd op Art. 6 en 9 AVG en de Wet bescherming klokkenluiders:
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
• Ongegronde/Afgewezen meldingen: Automatische schoning binnen 60 dagen na afsluiting.
• Afgeronde onderzoeken: Bewaard conform de wettelijke termijn (maximaal 3 jaar).
• Versleutelde Back-ups: Worden elke 30 dagen automatisch overschreven.
Volledige transparantie over cookies:
Publieke Meldportals (/report/): NUL tracking-cookies of analyse-scripts van derden (GTM/Clarity) voor gegarandeerde anonimiteit.
Website & Dashboard: Uitsluitend noodzakelijke sessiecookies en optionele analyse-cookies (beheerbaar via de cookiebanner).
Alle meldingsgegevens worden opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie (Frankfurt / Dublin) met ISO 27001- en SOC 2-certificering.
Hostinginfrastructuur: Cloudinfrastructuur: Hetzner / Deno Deploy (EU-servers)
B2B Betalingsverwerking: B2B-betalingen: Stripe Payments Europe Ltd.
Transactie-E-mailverzending: E-mailverzending: Resend met TLS 1.3
Betrokkenen hebben recht op inzage, rectificatie, wissing en beperking op grond van de AVG.
Voor vragen over privacy en gegevensbescherming:
Privacycontact: contact@trycode.cloud
E-mail: contact@trycode.cloud
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP - Nederland) of de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA - België).
Ons complianceteam staat voor u klaar om vragen over de AVG en Wbk te beantwoorden.